Gestion Administrative et Comptable Freelance / B2B
Polyvalence et Simplicité de fonctionnement
VOTRE ASSISTANTE : MARJORIE LONES
Professionnelle dotée de plus d’une décennie d’expérience en tant que gérante d’entreprise et dans le secrétariat, combinée à une solide formation dans le domaine de la gestion et une forte aptitude à m'adapter. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, j'ai canalisé mon énergie pour gérer diverses situations et mettre mes compétences au service du domaine administratif, notamment dans la préparation comptable pour les entreprises et les particuliers.
L’agence Administra’Click & Gestion est une entreprise individuelle de secrétariat indépendant en activité que j'ai créée en mars 2023. Assistance ponctuelle et/ou régulière dans vos démarches, ce qui vous permet de gagner du temps, sans aucune formalité administrative ou juridique.
Ma politique de fonctionnement se compose de quatre critères d’exigence :
Polyvalence des tâches
Simplicité de fonctionnement
Confidentialité
Fluidité sociale
TPE - PME & INDÉPENDANTS
Gestion Administrative
& Secrétariat
Accueil physique des visiteurs
Standard téléphonique (+ à distance)
Gestion et traitement courriers / emails
Rédaction lettres, courriers, comptes rendus, procès verbaux, Word, Excel, Power point
Démarches et formalités adminitsratives
Classement, Archivage, Numérisation
Respect règles de syntaxe et d’orthographe
Assister une équipe dans la communication
Tenue administrative des dossiers
Communication et valorisation sur les réseaux sociaux
Gestion de l’agenda du directeur avec planification rendez-vous
Gestion du planning et prise de rendez-vous
Organisation et réservations déplacements
Gestion administrative du personnel et préparation à la paie
Assistante Comptable
Collaboration / transmission à l’expert comptable
Gestion facturation fournisseurs, clients
Contrôle des anomalies
Suivi des règlements et impayés
Relances amiables impayés et gestion des recouvrements
Saisie des données, création/tenue et actualisation des tableaux de bord
Gestion des flux de trésorerie
Etablissement et suivi d’échéancier de paiement
Suivi des encaissements
Vérification, règlements des factures fournisseurs
Rapprochements bancaires
Gestion des notes de frais
Pointage, préparation (hors tenues de comptes)
Gestion virement bancaire
Lecture du Grand Livre
Assistante Commerciale
& Technique - Gestion RH
Elaboration des devis techniques et commerciaux
Réalisation factures clients / fournisseurs
Recherche des fournisseurs
Vérification des prix d’achats, prix publics
Mise en place des demandes d’interventions
Gestion des stocks
Compte rendu d’interventions
Planification techniciens
Rapprochement bon de commande avec bon de livraison
Gestion des formations et relation OPCO
Mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des absences
Suivi de la médecine du travail
Mise en place / Suivi des complémentaires santé
Suivi des paniers repas
ASSOCIATIONS
Une association demande du temps et des compétences pour respecter les règles administratives imposées. L’agence Administra’Click & Gestion s’adapte à vos besoins et vous propose un soutien.
Gestion du courrier
Organisation des évènements administratifs
Rédaction de documents officiels, Convocation, PV du Président, PV de l’Assemblée Générale
Classement et archivage des dossiers
Mise à jour des fichiers clients
Suivi trésorerie
Suivi des règlements clients / fournisseurs
Transmission comptable
Suivi et gestion RH
Gestion URSSAF, Chèques Emploi Associatif
Création des dossiers des nouveaux adhérents
Gestion des cotisations
Organisation interne des membres
Organisation des évnements annuels
Démarches auprès des administrations
Collaboration soutenue avec la direction de l’association
PARTICULIERS
L’accompagnement chez le client particulier doit s’adapter à de nombreux facteurs. La priorité principale est développer une relation de confiance, tout en respectant la confidentialité des missions. L’agence Administra’Click & Gestion garantie un accompagnement de votre gestion et de vos démarches administratives ponctuellement et/ou durablement. C’est la solution pour résoudre tous vos problèmes du quotidien, quel qui soit.
Déclaration des impôts
Déclaration des Particuliers Employeurs CESU
Déclaration et gestion des Chèques Emplois Services
Elaboration des courriers (Résiliation, Organisisme, retraite)
Appels et suivi des services clients
Cours d’informatique
Aide à la configuration des outils numériques
Aide à la gestion de vos contrats
Gestion de dossier de retraite
Dossier pour ma Prime Rénov
Gestion administrative courante
Elaboration de CV et de Lettre de Motivation
Aide à la création d’entreprise
DEVIS & TARIFS
L’Agence Administra’Click & Gestion dispose de son bureau indépendant à Aigues-Mortes.
TPE / PME & INDEPENDANTS : Des services au sein de vos locaux, soit à distance selon la nature de vos besoins. Nous pouvons convenir d’un mélange des deux solutions. toujours en fonction de vos possibilités.
ASSOCIATIONS : Une présence au sein de vos locaux est indispensable lors des adhésions et des Assemblées Générales. Une autre partie peut se réaliser en distanciel.
PARTICULIERS : Un travail à votre domicile est possible, nous pouvons également bloquer un créneau directement au bureau.
TARIFICATION à l’heure : selon la nature de la mission et de son déplacement.
MES PARTENAIRES
Le poste de Consultante Administrative
Toutes les entreprises ne sont pas équipées pour faire face aux contraintes administratives. Certaines s’en sortent avec aisance et organisation, d’autres de manière désordonnée, tandis que d’autres encore perdent pied. Le recrutement de personnel permanent n’est pas toujours possible, et les entreprises manquent de temps.
L’agence Administra’Click & Gestion vous propose une aide souple, personnalisée et sans engagement pour vous aider à réussir votre projet d’externalisation. Ses missions variées déchargent les responsables et les dirigeants des tâches administratives quotidiennes et répétitives.
Ces entreprises ont choisi de collaborer avec l’Agence Administra’Click & Gestion, établissant ainsi un partenariat basé sur la confiance, la qualité et la durabilité.
MES COMPETENCES INFORMATIQUES
Mac & Pc
Microsoft Office 365
GED & Archivage numérique
ERP & CRM
Logiciels comptables & RH
Plateformes et organismes web
Wordpress
Visioconférences
Messageries d'entreprise
CONTACT
Agence Administra’Click & Gestion
15 Rue de la Pinède - 30220 Aigues-Mortes
06 03 54 15 28
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